Orientações para a organização de documentos e arquivos nas Unidades da Fiocruz

Abstract

Este manual é um instrumento prático de apoio aos profissionais responsáveis pela implantação e manutenção das atividades arquivísticas nas unidades da Fiocruz. “Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” (Lei 8159/91) O Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Sigda) é o conjunto integrado de serviços arquivísticos da Fiocruz, coordenado pela Casa de Oswaldo Cruz através de um colegiado composto por representantes da Presidência e das unidades da Fiocruz. A implantação das atividades de gestão de documentos e o treinamento dos profissionais que lidam com a documentação produzida e acumulada nas diversas áreas da Instituição visam à uniformização dos procedimentos arquivísticos na Fiocruz. Alinhadas com a legislação arquivística e as orientações do Sigda, tais práticas têm como principais objetivos organizar e preservar os documentos, facilitar o acesso às informações e garantir a transparência administrativa.