Gestão de riscos em processos para aquisição de equipamentos para pesquisa científica: dificuldades, desafios e nós críticos (projeto-piloto)

Abstract

O presente projeto-piloto do primeiro produto técnico tem como objetivo analisar e sugerir alternativas as incertezas, dificuldades, desafios e nós críticos que incidem no processo de compras de equipamentos para pesquisa científica, através da identificação dos riscos que estão presentes no processo de aquisição. No referencial teórico, adota-se a relação existente entre a gestão de riscos nas compras públicas e as aquisições de equipamentos para pesquisa científica. No plano operativo, a pesquisa do tipo explicativa, traz de forma combinada a triangulação de diferentes ferramentas e técnicas, de natureza qualitativa e quantitativa, que permite abordar o assunto por diferentes ângulos, visões e perspectivas. Inicialmente, busca-se utilizar a técnica Brainstorming (tempestade de ideias) para estimular o aparecimento e desenvolvimento de ideias relacionadas com aos riscos observados e com os eventos dos riscos, bem como listar em qual parte do processo o evento é observado (dimensão), em qual fase da contratação ele é verificado, e, por último, quais as consequências previstas, onde lista-se três possibilidades para cada risco observado. Na segunda etapa, optou-se por utilizar a técnica Probabilidade e Impacto, no intuito de atribuir escores, para cada risco identificado, definidos pelos participantes do estudo, que determinará o nível de severidade do risco, após o cálculo da mediana para determinação do seu valor. Na terceira etapa, utiliza-se a técnica Matriz GUT para priorização das atividades (ou problemas) para efetiva tomada de decisão. Na aplicação da técnica, permite-se estabelecer níveis de priorização e consequência do evento observado, além de sugerir quais os riscos que devem ser priorizados e suas intervenções. Por fim, após identificação dos riscos prioritários, utiliza-se a Técnica de Grupo Nominal, de forma simplificada, obter consenso entre os participantes do estudo, com relação as ideias e sugestões de mitigação dos riscos mais importantes que deverão ser objeto de intervenção para tomada de decisão, e na verificação das dificuldades, desafios e nós críticos que estão presentes no processo de aquisição de equipamentos para pesquisa científica. Os resultados do estudo sugerem uma reflexão importante sobre as principais causas dos riscos e de suas consequências relacionados diretamente à aquisição de equipamentos para pesquisa científica, bem como traz contribuições teóricas e práticas que possibilita compreender a dinâmica e incertezas que acontecem durante o processo de aquisição, objetivando priorizar e sugerir a resolução dos eventos de riscos que possam causar prejuízos à administração pública.