Manual de Boas Práticas de Indexação dos acervos da Casa de Oswaldo Cruz

Abstract

O Manual de Boas Práticas de Indexação dos Acervos da Casa de Oswaldo Cruz (COC) integra a Política de Indexação dos Acervos da Casa de Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz), que estabelece os princípios gerais, as diretrizes, as responsabilidades e orienta a realização do trabalho de indexação dos acervos da COC. Este manual foi criado pelo Serviço de Gestão da Informação da Casa de Oswaldo Cruz (COC) e contou com a colaboração das áreas responsáveis pela guarda dos acervos arquivístico, bibliográficos e museológico. Representados pela Biblioteca de História das Ciências e da Saúde, Biblioteca de Educação e Divulgação Científica Iloni Seibel, Departamento de Arquivo e Documentação, Departamento de Patrimônio Histórico e Serviço de Museologia do Museu da Vida. Após levantamentos e pesquisas, análises da produção acadêmica e de documentos, tais como manuais, políticas e diretrizes de outras instituições que abordam os temas representação e organização do conhecimento e de documentos, foram identificadas e selecionadas algumas boas práticas, tendo outras sido criadas especificamente para atender as demandas da COC. Além disso, considerando que a indexação e a padronização da entrada de termos se trata de um processo contínuo, este manual passará por revisões e atualizações sempre que for identificada a necessidade. Espera-se que este manual atenda não só à Casa de Oswaldo Cruz, mas também a outras instituições que estejam padronizando suas práticas de indexação.