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REFLEXÕES SOBRE O PROCESSO DE ELABORAÇÃO DA POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO E GESTÃO DE ACERVOS CULTURAIS DAS CIÊNCIAS E DA SAÚDE DA CASA DE OSWALDO CRUZ
Alternative title
Considerations on the drafting work of the Preservation and Management Policy for Cultural Collections in Science and Health of Casa de Oswaldo CruzAuthor
Affilliation
Abstract in Portuguese
A Casa de Oswaldo Cruz (COC) é a unidade técnico-científica da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) responsável pela preservação e valorização da memória da instituição em seus campos de atuação. A equipe técnica da COC desenvolve ações de preservação de edifícios históricos, sítios urbanos, acervos arquivísticos, bibliográficos e museológicos que representam importante fonte de conhecimento. Como resultado da experiência e do amadurecimento da COC no que tange aos seus processos de trabalho e instrumentos de gestão e de planejamento institucional foi identificada a necessidade de elaboração de uma Política de Preservação e Gestão de Acervos. O processo de elaboração desse documento teve início no começo de 2012, com a criação de um grupo de trabalho composto por integrantes dos diferentes departamentos e coordenado pela Vice-Diretoria de Informação e Patrimônio Cultural. O documento base elaborado tem como objetivo definir princípios, diretrizes e orientações que devem reger as atividades de gestão e preservação dos acervos culturais das ciências e da saúde sob a guarda da COC. O processo de construção coletiva do documento contempla sua avaliação por consultores externos ad hoc, um período de consulta interna e sua submissão ao Conselho Deliberativo da unidade para aprovação, e tem contribuído para uma maior integração entre as diferentes áreas envolvidas. O presente trabalho busca refletir sobre o processo de elaboração – ainda em andamento – da Política de Preservação e Gestão de Acervos Culturais das Ciências e da Saúde e discutir os futuros desdobramentos desse trabalho.
Abstract
The Casa de Oswaldo Cruz (COC) is responsible for the preservation and valorization of the Oswaldo Cruz Foundation (Fiocruz) institutional memory. Its
professional team preserves historical buildings, urban sites, archival, library and
museum collections which represent an important source of knowledge in the area of sciences and health in Brazil. The pertinence of a Preservation and Management Policy for Cultural Collections under the responsibility of COC is a result of the accumulated experience and matured understanding of the organization work processes and its management and planning tools. A working group, which drew representatives from the areas responsible for the preservation of cultural collections, initiated the drafting of the policy in the beginning of 2012 under the coordination of the Vice-Directorship for Information and Cultural Heritage. The first draft of the document establishes principles, guidelines orientations that govern management and preservation actions applicable to the cultural collections in science and health under the custodianship of COC. Its design was a collective effort that enjoyed the collaboration of ad hoc external consultants who evaluated the policy, as well as a period of internal hearing, and the submission to the COC’s Deliberative Council for approval. This process has contributed for a larger collaboration between the different organizational structures responsible for the preservation of the cultural collections. This paper attempts to consider the still on working drafting process of the Preservation and Management Policy for Cultural Collections in Science and Health and its outcomes.
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La Casa de Oswaldo Cruz (COC) es una unidad técnico-científica de la Fundación Oswaldo Cruz (Fiocruz), responsable de la conservación y mejora de la memoria de la institución en sus campos. El personal técnico de la COC desarrolla acciones para preservar los edificios históricos, sitios urbanos, archivos, colecciones bibliográficas y museos que representan una importante fuente de conocimiento. Como resultado de la experiencia y la madurez de la COC con respecto a sus procesos de trabajo y las herramientas de gestión y planificación institucional se identificó la necesidad de desarrollar una política de conservación y gestión de archivos. El proceso de redacción del documento se inició a principios de 2012 con la creación de un grupo de trabajo compuesto por miembros de diferentes departamentos y coordinado por el Director Adjunto de Información y Patrimonio Cultural. El documento base elaborado tiene como objetivo definir los principios, directrices y pautas que deben regir las actividades de gestión y conservación de los bienes culturales de las ciencias y de la salud en la custodia del COC. El proceso de construcción colectiva de documentos implica la revisión por consultores externos ad hoc, un período de consulta interna y su presentación a la Junta Asesora de la unidad para su aprobación, y ha contribuido a una mayor integración entre las diferentes áreas involucradas. Este estudio tiene como objetivo reflexionar sobre el proceso de redacción - aún en curso - Política de Conservación y Gestión de Archivos Culturales y Ciencias de la Salud y examinar la evolución futura de este trabajo.
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