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Title: Contribuição para a melhoria do gerenciamento da cadeia de suprimentos do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas: Fase 1 da implementação do Sistema Integrado de Gestão do INI
Advisor: Hasslocher Moreno, Alejandro Marcel
Members of the board: Jorge, Marcelino José
Reis, Roberto Silveira
Ermida, Valdir Sergio
Cohen, Mirian Miranda
Authors: Santos Junior, Luiz Antonio dos
Affilliation: Fundação Oswaldo Cruz. Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas. Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Abstract: Esta dissertação tem como intenção contribuir para a melhoria da gestão da cadeia de suprimentos do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas (INI), dando suporte aos processos administrativos referentes à operação da Pesquisa Clínica da organização. Pretende-se que os Laboratórios de Pesquisa Clínica e as mais diversas áreas administrativas do INI tenham informações integradas, com vistas a gerenciar seus processos administrativos de compras, de forma eficiente e articulada. Com este intuito, realizou-se levantamento do arcabouço jurídico, tanto da modalidade de Compras como da dinâmica de Pesquisa de Preço, pertinente à aquisição de bens e materiais no âmbito do serviço público. Procedeu-se pela modelagem da cadeia de atividades do INI, levantando-se as necessidades de informação da organização, e pelo desenvolvimento de um sistema de gestão integrada de baixo custo, utilizando ferramentas de Software Livre e Código Aberto. Assim, foi criado o SIGINI (Sistema de Gestão Integrada do INI), que engloba a estrutura organizacional e todas as atividades envolvidas no atendimento das metas estabelecidas. Com o objetivo de padronizar a utilização do novo sistema nos diversos setores do INI, entendida esta etapa como Fase 1 da implementação do SIGINI, como passo seguinte, foi elaborada uma proposta de Manual, baseado na legislação e normas vigentes. Iniciou-se a implementação do SIGINI em março de 2017, envolvendo toda a cadeia de suprimentos, desde o Laboratório de Pesquisa Clínica, ao solicitar a aquisição de um serviço e ou equipamento, perpassando pelo Serviço de Planejamento e Serviço de Compras, até o Serviço de Orçamento e Finanças, na finalização do processo. Esse sistema visa fornecer, aos usuários, base para tomada de decisões num ambiente de fluxo de informações integradas.
Abstract: This dissertation intends to contribute to the improvement of supply chain management of the Evandro Chagas National Institute of Infectious Diseases (INI), supporting the administrative processes related to the operation of the Clinical Research of the institution. It is intended that the Clinical Research Laboratories and the most diverse administrative areas of the INI have integrated information, in order to manage their administrative processes of purchases, in an efficient and articulated way. With this aim, a survey was made of the legal framework, both of the Purchasing modality and of the Price Research dynamics, pertinent to the acquisition of goods and materials within the scope of the public service. We proceeded to model the INI chain of activities, raising the information needs of the organization, and developing a low-cost integrated management system using tools of Open Source Software. Thus, SIGINI (Integrated Management System of INI) was created, which encompasses the organizational structure and all the activities involved in meeting the established goals. In order to standardize the use of the new system in the various sectors of the INI (understanding this stage as Phase 1 of the SIGINI implementation), as a next step, a Manual proposal was elaborated, based on the current legislation and standards. The implementation of SIGINI began in March 2017, involving the entire supply chain, from the Clinical Research Laboratory, when requesting the acquisition of a service and or equipment, through the Planning Service and Procurement Service, to the Budget and Finances Service, at the end of the process. This system aims to provide users with the basis for decision-making in an integrated information flow environment.
keywords: Equipamentos e Provisões Hospitalares
Manualização
Organização e Administração
Cadeia de Suprimentos
Arcabouço Jurídico
DeCS: Armazenamento de Materiais e Provisões
Fluxo de Trabalho
Mapeamento de Processos
Issue Date: 2017
Citation: SANTOS JUNIOR, Luiz Antonio dos. Contribuição para a melhoria do gerenciamento da cadeia de suprimentos do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas: Fase 1 da implementação do Sistema Integrado de Gestão do INI. 2017. 298 f. Dissertação (Mestrado em Pesquisa Clínica em Doenças Infecciosas)-Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, Fundação Oswaldo Cruz, Rio de Janeiro, 2017.
Date of defense: 2017
Place of defense: Rio de Janeiro
Department: Pós-Graduação em Pesquisa Clínica em Doenças Infecciosas
Defense institution: Fundação Oswaldo Cruz. Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas
Program: Programa de Pós-Graduação em Pesquisa Clínica em Doenças Infecciosas
Copyright: open access
Appears in Collections:INI - PCDI - Dissertações de Mestrado

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