Caraterização das cooperações técnicas do Escritório de Projetos da Fundação Oswaldo Cruz

Abstract

O Escritório de Projetos da Presidência da Fiocruz visa apoiar à negociação, à contratualização e à execução de projetos alinhados à estratégia cooperativa da FIOCRUZ e às diretrizes do SUS. Diante da necessidade de melhor conhecimento com relação aos investimentos em pesquisa e visando a melhoria da gestão e tomada de decisões, tem se investido na avaliação de desempenho e gestão do conhecimento. Caracterizar as Cooperações Técnicas (CT) gerenciadas pelo Escritório de Projetos (EP) da Presidência da Fiocruz. Estudo descritivo exploratório para compreensão das CT do EP desde sua implantação. A partir de sua constituição, o EP é responsável pela gestão de CT que já estavam em andamento e novas propostas. Na primeira etapa foi realizado levantamento de dados documentais, tomando as informações sobre CT e seus registros na Ficha Síntese, segundo categorias: tipo, unidade, objeto, fontes, financiamento, vigência e metas. Para análise será adotada uma abordagem quantitativa, a partir da estatística simples de distribuição por categorias, e outra qualitativa, visando identificar tipologia para classificação dos modos de CT e das variáveis categóricas referentes aos objetos e metas das cooperações. Foram levantados 71 CT, sendo 77,5% financiados pelo Fundo Nacional de Saúde (FNS/MS) e 22,5% por outros órgãos (Ministérios da Justiça, Meio Ambiente, das Cidades, da Educação, do Desenvolvimento Agrário, da Ciência e Tecnologia e Inovação). O maior volume de recursos, 92,8%, oriundo do FNS/MS, e 7,2% outros órgãos. As CT foram compreendidas em quatro categorias e desdobradas em subcategorias, pois cada CT continha várias metas pactuadas, constituindo diferentes projetos, atendendo diferentes demandantes. A Presidência da Fiocruz e duas Vice-Presidências foram as unidades responsáveis pela maioria das CT gerenciadas pelo EP, com as metas específicas sendo executadas por distintas unidades. Caracterizar as CT possibilitou a compreensão sobre sistema de ações para gestão de projetos. Observou-se a variedade de informações produzidas, porém pouco articuladas e sistematizadas diante dos objetivos institucionais. Identificou-se necessidade de maior aproximação entre EP, pesquisadores e gestores. A Ficha Síntese mostrou ter potencial para comunicação na rede do EP, gestão do conhecimento e melhoria na orientação para tomada de decisões.