Atualizações dos estudos e práticas na catalogação de materiais bibliográficos raros e especiais: experiência da Seção de Obras Raras da Biblioteca de Manguinhos da Fiocruz

Abstract

O objetivo principal deste trabalho é compartilhar os estudos, procedimentos e atualizações na identificação, registro e padronização das marcas de proveniência presentes no acervo da Seção de Obras Raras da Biblioteca de Manguinhos Desde 2014, à medida em que o trabalho de identificação das marcas de proveniência e as pesquisas sobre o tema foram sendo desenvolvidos, a equipe técnica começou a observar a necessidade de conceituação e padronização de alguns termos utilizados para descrever as marcas e sua posterior disponibilização no campo 59X da catalogação. Para orientar e registrar as decisões acerca das nomenclaturas adotadas, padronizá-las e justificá-las, foi dado início à construção de materiais de apoio técnico, com a implementação de um glossário e a criação de sentenças para inserção das informações dentro dos campos de catalogação, que pudessem padronizar essas informações dentro dos campos. O trabalho, que é contínuo tem trazido uma série de benefícios, tais como: a agilidade na recuperação de informações, a aquisição de uma visão clara e quantitativa dessas ocorrências, aporte na mensuração do acervo, delineamento de características do acervo, o planejamento de atividades técnicas e ações futuras. Enfim, de maneira mais abrangente, observou-se também que a padronização das notas e sua inserção na catalogação ampliaram a disponibilização de informações para pesquisa das áreas afins e desenvolvimento de pesquisas na própria área de biblioteconomia.