Acervo sonoro como patrimônio cultural e sua preservação digital: o caso do Departamento de Arquivo e Documentação

Abstract

O Departamento de Arquivo e Documentação (DAD), integrante da estrutura organizacional da Casa de Oswaldo Cruz (COC), Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ), faz parte do cenário de construção e desenvolvimento desta dissertação por possuir um acervo sonoro considerado cultural e patrimônio documental, composto tanto por documentos classificados de representantes digitais quanto de representantes nascidos digitais. Este arquivo permanente reúne documentos datados de 1940 a 2021, com registros de produção ou incorporação dos titulares de arquivos pessoais, entrevistas de projetos de história oral, depoimentos individuais, palestras, cursos ou eventos. A importância do debate sobre a inclusão destes documentos num plano de preservação digital e gestão arquivística assenta no pressuposto de que todo documento é uma unidade de registo de informação, independentemente do seu suporte, sendo o resultado de atividades institucionais que preservam a memória de saúde pública amplamente. Esta dissertação tem como objetivo geral a apresentação da situação atual do acervo sonoro DAD/COC e a elaboração de um diagnóstico, com ênfase na gestão, conservação e preservação, com o intuito de identificar as condições em que se encontram os documentos sonoros, local de armazenamento, recursos humanos e tecnológicos, como etapa fundamental para a elaboração de um Plano de Preservação Digital. O percurso metodológico utilizado foi de abordagem qualitativa, realizado por meio de pesquisa bibliográfico-documental e observação direta, onde foram coletadas imagens do acervo sonoro, realizadas semientrevistas não estruturadas para obter mais e melhores informações sobre a Fiocruz, o tratamento de esta coleção e seus documentos; ao final do trabalho apresento um breve glossário