Implantação de um Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos no Instituto de Pesquisa Clínica Evandro Chagas – Fiocruz

Abstract

Fundamentos: Baseado nas exigências normativas da Pesquisa Clínica1, da Acreditação Hospitalar2 e da Vigilância Sanitária3 , bem como na necessidade de gestão da força de trabalho, a prioridade da área de Recursos Humanos do Instituto de Pesquisa Clínica Evandro Chagas (Ipec) é mapear a sua mão de obra, conhecer suas competências (conhecimentos, habilidades e atitudes), seus requisitos, as atividades inerentes a cada função e o quantitativo de cada categoria profissional. Atualmente não existe um banco de dados que gere as informações requeridas para o bom desempenho da gestão do trabalho e requerimentos de auditorias. Objetivo geral: Elaborar um Banco de Dados dos profissionais que atuam no Ipec, bem como definir os fluxos de ingresso e desligamento de pessoal e concessão de crachá de identificação e acesso à rede, internet e correio eletrônico institucional. Profissionais e métodos: O projeto engloba os profissionais que atuam no Ipec, que tenham vínculos de trabalho e sejam considerados como mão de obra profissional. Todos os profissionais estão atualmente cadastrados em planilhas Excel e seus dados serão complementados e cadastrados no banco de dados desenvolvido em sistema Microsoft Access 20074 que será capaz de gerar informações e relatórios necessários para a gestão do trabalho e responder as auditorias nacionais e internacionais. Resultados esperados: Um banco de dados com informações pessoais e funcionais dos profissionais que compõem a força de trabalho do Ipec; Procedimentos Operacionais Padronizados (POPs) que regulamentem o ingresso e o desligamento de profissionais, bem como o acesso à rede, ao correio eletrônico e internet, e concessão de crachás de identificação. Inclui ainda a definição das atividades de cada profissional através da elaboração das descrições de cargos.