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ELABORAÇÃO DE FERRAMENTA ELETRÔNICA DE GESTÃO DE RELATÓRIOS PARA O SETOR DE CONTROLE DE QUALIDADE DO LAPCLINAIDS DO INI/FIOCRUZ
Excell Online do Office 365®
Remota
Qualidade
Análise
Ações Preventivas e Corretivas
Risco
Excell Online from Office 365®
Remote
Quality
Analysis
Preventive and Corrective Actions
Risk
Tecnologia
instrumentação
Análise de Dados
Relatório de Pesquisa
Estudo de Avaliação
Camacho, Luiz Ricardo Siqueira | Date Issued:
2023
Advisor
Affilliation
Fundação Oswaldo Cruz. Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas. Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Abstract in Portuguese
Esta dissertação apresenta como produto o desenvolvimento de uma ferramenta eletrônica (digital), utilizada de forma presencial ou remota, que auxilia a equipe de Controle de Qualidade e demais colaboradores do Laboratório de Pesquisa Clínica em IST/HIV/Aids - LAPCLINAIDS do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, na elaboração e na resolução dos relatórios de revisão dos documentos fonte emitidos e gerados nos estudos patrocinados pelo National Institutes of Health (NIH). Objetivo: Desenvolver uma ferramenta eletrônica (digital) para o Setor de Controle de Qualidade do LAPCLINAIDS. Objetivos Específicos: Aplicar a ferramenta desenvolvida nos projetos de pesquisa clínica patrocinados pelo NIH; possibilitar o compartilhamento simultâneo de documentos a vários usuários, incluindo acesso remoto; correlacionar com a ferramenta os indicadores constantes no CQMP (Quality Control Management Plan) com os apontamentos indicados pela equipe de qualidade do LAPCLINAIDS; desenvolver gráficos ilustrando os principais problemas inseridos nas planilhas, criando painel no Power-BI por projeto para facilitar a análise dos dados; Desenvolver manual da ferramenta para auxiliar a equipe no treinamento, manuseio, manutenção e atualização. Metodologia: Revisão documental do CQMP, documento acordado entre o LAPCLINAIDS e o NIH, seguida da estruturação e desenvolvimento da ferramenta através de planilhas do Excel Online do Office 365. Resultado: A ferramenta propiciará uma forma de análise mais célere, com uma visão global dos dados avaliados nos estudos em andamento, auxiliando em adoções de medidas preventivas e corretivas, assim como a identificação de possíveis tendências e mapeamento de potenciais riscos Conclusão: A ferramenta propiciará a alteração de processos internos inerentes ao Setor de Qualidade do LAPCLINAIDS, atuando de forma mais eficiente, rápida e eficaz na geração, na elaboração e na análise dos relatórios emitidos, resguardando a segurança e proteção dos dados dos participantes da pesquisa
Abstract
This dissertation presents the development of an electronic (digital) tool, used both in person or remotely, that assists the Quality Control team and other collaborators of the Evandro Chagas National Institute of Infectious Diseases- LAPCLINAIDS in the elaboration and resolution of review reports of source documents issued and generated in studies sponsored by the National Institutes of Health (NIH). Objective: To develop an electronic (digital) tool specifically designed for the Quality Control Department of LAPCLINAIDS. Specific Objectives: Apply the developed tool to NIHsponsored clinical research projects; enable simultaneous document sharing among multiple users, including remote access; correlate the tool with the indicators specified in the Quality Control Management Plan (CQMP) and the findings indicated by the LAPCLINAIDS quality team; develop charts capturing the main issues inputted in spreadsheets, creating a project-based dashboard in Power Bl to facilitate data analysis; develop a tool manual to assist the team in training, handling, maintenance, and updates. Methodology: Documentary review of the CQMP, a document agreed upon between LAPCLINAIDS and NIH, and the structuring and development of the tool using Excel Online from Office 365. Result: The tool provides a faster analysis method, offering a global view of the data evaluated in ongoing studies, aiding in the adoption of preventive and corrective measures, as well as the identification of possible trends and mapping of potential risks. Conclusion: The tool will facilitate the alteration of internal processes inherent to the Quality Department of LAPCLINAIDS, operating in a more efficient, rapid, and effective manner in the generation, preparation, and analysis of issued reports, ensuring the security and protection of participant research data
Keywords in Portuguese
Ferramenta Eletrônica (digital)Excell Online do Office 365®
Remota
Qualidade
Análise
Ações Preventivas e Corretivas
Risco
Keywords
Eletronic (Digital) ToolExcell Online from Office 365®
Remote
Quality
Analysis
Preventive and Corrective Actions
Risk
DeCS
Controle de QualidadeTecnologia
instrumentação
Análise de Dados
Relatório de Pesquisa
Estudo de Avaliação
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