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https://www.arca.fiocruz.br/handle/icict/2488
SISTEMAS CORPORATIVOS: O OLHAR DE GESTORES DE RECURSOS HUMANOS DO SISTEMA ESTADUAL DE SAÚDE DE MINAS GERAIS
Health Management
Management Information Systems
Decision Making, Organizational
Brazil
Systems Analysis
Gestão em Saúde
Sistemas de Informação Administrativa
Tomada de Decisões Gerenciais
Brasil
Análise de Sistemas
Fonseca, Cristina Luiza Ramos da | Date Issued:
2009
Alternative title
Enterprise systems: the perspective of human resource managers of the State System of Health of Minas GeraisAdvisor
Affilliation
Fundação Oswaldo Cruz. Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca. Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Abstract in Portuguese
No Estado de Minas Gerais, existem diversos sistemas de gestão de pessoas, que foram desenvolvidos para abarcar todos os órgãos da administração pública. Similar a diversas organizações, investiu-se muito no desenvolvimento desses sistemas sem que se investisse, igualmente, na avaliação dos mesmos em relação ao uso das informações para a tomada de decisão, sob o ponto de vista dos usuários e dos gestores. Sendo a área da saúde um setor complexo, especialmente quando se trata de Recursos Humanos, e de grande relevância para o bem estar da população mineira, se propõe, nesse trabalho, identificar e comentar as contribuições e os limites dos sistemas de informação de Gestão de Pessoas, na perspectiva dos Gestores de Pessoas do sistema estadual de saúde de Minas Gerais, no que concerne a sua potencial contribuição para a tomada de decisão, com a intenção de fornecer subsídios para sua melhoria. Em geral, em qualquer organização, são os gestores da área de Gestão de Pessoas que têm a prerrogativa de tomarem decisões e estas são, muitas vezes, baseadas em informações disponíveis. Existe uma tendência de a qualidade da decisão ser diretamente proporcional à qualidade da informação, guardando-se a devida proporção no que se refere ao o modelo de tomada de decisão adotado pelo decisor e pela organização. Assim, a informação é importante para a gestão de pessoas e, por isso, é interessante que as organizações tenham o devido cuidado de que o sistema de informação, preferencialmente com o uso da tecnologia, aumente a agilidade do processamento dos dados e transformação desses em informação relevante. O sistema de informação escolhido para ser foco principal desse trabalho é o Sistema de Administração de Pessoas, SISAP, que é o principal sistema de informação utilizado no Estado de Minas Gerais. Foram buscados, como dados para a investigação, quais os modelos de tomada de decisão que cada profissional adota, predominantemente; qual a relevância da informação para a decisão dos gestores entrevistados; quais os principais dados e informações que cada gestor utiliza e quais ele gostaria de obter no SISAP, mas não os tem. Finalmente, nesse trabalho, foram feitas proposições de possíveis mudanças para o SISAP.
Abstract
In Minas Gerais, there is a situation where a considerable investment has been made in
Human Resource Management Systems. This was intended to be able to work within the state
system. Similar to other organizations, the government has invested in Information
Management Systems but without evaluating them in relation to the user interface nor considering the utilization of the information at the point of decision. This Paper will Identify and Comment on the contribution and limitations of the Human Resource Management Systems in the context of the point of view of Human Resource Managers within Health State System in Minas Gerais and will seek to identify and improve its contribution to the decision making process. Once, the Health Sector is vitally important for the welfare of the population and the complexity, especially when considered within the parameters of Human Resource Management Systems and must be in context with their contribution to the decision making process. Human Resource Managers are responsible for the decision making process that is based on available information. Therefore the quality of the decision is, by its nature,
proportional to the quality of the information available. However, this is limited, specifically
by two parameters: - the Decision Making Model of the person; the Decision Making Model of the Organization. Thus it can be seen that correct and accurate information is vital to the decision
making process, and access to a relevant Management Information System with updated and
reliable information is essential to correct decision making. The chosen system to be discussed in this paper is the “Sistema de Administração de Pessoas - SISAP”, that is the major information system use in Mina Gerais. The results revealed the type of the decision making adopted by each Professional and organization, the
importance of the information in this process, what data and information it is required for the
decision making that it is not present in SISAP. Finally, propositions were made to improve the system in question.
Keywords
Personnel ManagementHealth Management
Management Information Systems
Decision Making, Organizational
Brazil
Systems Analysis
DeCS
Administração de Recursos Humanos em SaúdeGestão em Saúde
Sistemas de Informação Administrativa
Tomada de Decisões Gerenciais
Brasil
Análise de Sistemas
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