Digital preservation of health cultural collections: the experience of the Oswaldo Cruz Foundation

Abstract

A Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), um instituto brasileiro de saúde pública, gerencia uma ampla gama de coleções, incluindo dados de pesquisa, arquivísticos, bibliográficos, museológicos, arquitetônicos, urbanísticos e arqueológicos, e biológicos. Em 2018, a Fiocruz implementou a Política de Preservação de Coleções Científicas e Culturais, visando melhorar o acesso e a preservação de suas coleções. Com foco específico na preservação digital, a Fiocruz formou um grupo de trabalho dedicado para desenvolver o Programa de Preservação Digital da Fiocruz. Este programa defende a conformidade com o OAIS e estabelece uma estrutura básica que todas as coleções devem incorporar em seus planos de preservação digital. A Fiocruz selecionou o Archivematica como o repositório de preservação digital devido às suas capacidades de integração com as plataformas de acesso da Fiocruz. O modelo participativo empregado para a implementação de políticas e programas em preservação digital provou ser eficaz. Ele aumentou a conscientização entre as partes interessadas e facilitou o alinhamento de conhecimento e transparência. As lições aprendidas pela Fiocruz no processo de implementação do repositório de preservação digital servem como um exemplo valioso para instituições semelhantes na América Latina e Caribe (LAC) e outras regiões, destacando a importância de esforços colaborativos na implementação de estratégias de preservação digital.