“Arquivo e Educação” Sinergia agregadora às Instituições Educacionais

Abstract

Este artigo apresenta um estudo de caso sobre o processo de gestão da documentação dos arquivos acadêmicos da Escola Nacional de Saúde Pública Sérgio Arouca (ENSP), destacando a sinergia entre a área de Arquivo e a de Educação como potencial agregador no processo de organização de acervos de ensino. A Ensp é uma unidade técnico-científica da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), vinculada ao Ministério da Saúde. Não é faculdade, universidade ou centro universitário. Ao longo de sua existência, já passou por algumas modificações na estrutura e funcionamento, mas conserva sua missão, história e memória marcantes na área da Saúde Pública. Possui em sua estrutura de ensino o Serviço de Gestão Acadêmica (SECA), responsável pela guarda dos documentos de ensino. A compreensão e a aplicabilidade dos diferentes conceitos das áreas viabilizaram a organização eficiente e eficaz do acervo, o que propiciou significativa diminuição do volume documental e subsidiou a construção de um sistema acadêmico orientado para o registro e o envio de certificados digitais. O eixo conceitual da pesquisa não se limita a questões específicas das áreas de Arquivo e Educação, revelando, também, o potencial das áreas para a construção de políticas institucionais, apresentando condicionantes técnicos que podem ser compartilhados com outras instituições ou segmentos.